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Construir en comunidad: Comités 2da parte

Participantes del comité de la Comunidad SIU-Kolla. Los comités SIU volvieron a realizarse en formato virtual durante el primer semestre de 2026. Fueron semanas intensas, con encuentros que reunieron a integrantes de distintas universidades para compartir novedades, experiencias, necesidades y desafíos.

SIU-Kolla: nueva versión y experiencias de universidad

El comité de SIU-Kolla cerró la primera tanda de encuentros del año. La apertura permitió recuperar algo que había atravesado las semanas anteriores: la participación creciente de la comunidad y la importancia de estos espacios para compartir experiencias y construir colectivamente.

Durante la jornada se presentaron las principales novedades de la versión 4.10, entre las que se destacan los cambios en la exportación e importación de encuestas, mejoras de rendimiento, nuevas posibilidades para la gestión de unidades de gestión, optimizaciones en la generación de resultados y mejoras en los tipos de preguntas y formularios.

También se compartió una experiencia de la Universidad Nacional de Rosario, que desarrolló una herramienta a partir de los resultados obtenidos con SIU-Kolla. Una muestra concreta de cómo el uso de las soluciones puede abrir nuevas posibilidades y generar desarrollos a partir de las necesidades de cada institución.

SIU-Wichi: datos integrados para tomar decisiones

En el comité de SIU-Wichi, el eje estuvo puesto en las nuevas herramientas para explorar y analizar la información que generan las universidades.

Una de las principales novedades fue SIU-Hanyaj, la plataforma que permite navegar y analizar cubos de información desde un navegador, sin necesidad de instalar software. La propuesta busca facilitar el análisis de datos mediante una lógica de autoservicio: que cada usuario pueda realizar sus propios cruces, filtros y visualizaciones de acuerdo con sus necesidades.

Durante la presentación también se destacó el trabajo de integración que permite reunir información proveniente de distintos módulos del Ecosistema SIU en una base común para su análisis. Allí confluyen datos académicos, presupuestarios, administrativos, de personal, encuestas, patrimonio, facturación y otros procesos de gestión.

La herramienta incorpora además criterios de gobernanza y segmentación de la información, de modo que cada usuario pueda acceder a los datos que corresponden a sus roles y responsabilidades. Entre las líneas de trabajo presentadas estuvieron también los nuevos tableros, las mejoras de rendimiento y los nuevos cubos de información.

SIU-Tehuelche: acompañar cada etapa de una convocatoria

El comité de SIU-Tehuelche tuvo como eje el repaso del circuito completo de gestión de beneficios y, al mismo tiempo, el intercambio sobre las mejoras que el equipo está desarrollando.

Para quienes se incorporaron recientemente a la comunidad, el encuentro fue también una oportunidad para recorrer las distintas etapas del proceso: desde la definición de una convocatoria y los datos que se solicitarán a los postulantes, hasta la evaluación, el orden de mérito y la asignación de beneficios.

Entre las novedades se presentaron nuevas posibilidades para incorporar información académica a las convocatorias. A los datos que ya podían utilizarse —como promedios y cantidad de materias aprobadas— se suman nuevos indicadores y períodos adicionales de evaluación.

Como sucede en los comités, el intercambio con las universidades permitió además revisar situaciones concretas y compartir las decisiones tomadas a partir de esas experiencias, mostrando cómo las necesidades que surgen en las instituciones también alimentan la evolución de las soluciones.

SIU-Diaguita: una transformación construida entre todos

El comité de SIU-Diaguita puso en perspectiva el camino recorrido: el de una comunidad que lleva años trabajando en conjunto para transformar los procesos de compras y patrimonio de las universidades.

Durante la apertura, el equipo recuperó algunos de los espacios que fueron dando forma a ese trabajo colectivo: las Jornadas Nacionales de Compras, las Jornadas Nacionales de Patrimonio y los distintos ámbitos de intercambio profesional. Una historia que muestra cómo, a lo largo de los años, la comunidad fue incorporando herramientas para avanzar hacia una gestión cada vez más digital.

Desde 2020, SIU-Diaguita está integrado al Ecosistema SIU y permite trabajar circuitos de manera completamente digital. En ese proceso se incorporaron, entre otras herramientas, el expediente electrónico, la firma digital y el Portal Universidades Compran. Más recientemente, la comunidad avanzó también en la oferta electrónica y en el Portal de Proveedores.

El encuentro permitió conocer las líneas de trabajo previstas para este año, entre ellas nuevas versiones de SIU-Diaguita y del Portal de Proveedores y la incorporación de nuevos circuitos a la integración con el Ecosistema SIU.

Una parte importante de la jornada estuvo dedicada a mostrar cómo funciona esa integración en la práctica. La vinculación de una convocatoria con un expediente electrónico permite que los documentos generados y autorizados durante los distintos trámites se incorporen automáticamente al expediente correspondiente. El mismo principio se aplica a distintos procesos de gestión patrimonial.

También se presentaron mejoras en la bandeja de patrimonio, como nuevas posibilidades de búsqueda y la exportación de listados en PDF y CSV.

SIU-Pilagá: adaptarse, mejorar y seguir avanzando

En el comité de SIU-Pilagá, buena parte de la conversación estuvo atravesada por los cambios que vienen impactando en la gestión financiera y por la necesidad de adaptar las herramientas a nuevos requerimientos externos.

Uno de los principales temas fue el trabajo realizado a partir de las modificaciones de Sitrared y ARCA. Se presentaron ajustes en las salidas de información, nuevos datos requeridos en comprobantes y liquidaciones y cambios en los procesos de importación.

También se explicó la decisión de discontinuar la salida en formato TXT para Sitrared, que ya no admite ese tipo de archivos, y concentrar el intercambio en planillas Excel. El equipo repasó además los ajustes realizados para acompañar los cambios en los formatos y validaciones requeridos por estos organismos externos.

A lo largo del encuentro también se repasaron otras mejoras desarrolladas a partir de necesidades planteadas por las universidades. Entre ellas se destacó la posibilidad de fijar una fecha de cierre de ejercicio sin modificar la fecha del servidor. La funcionalidad comenzó como un pedido puntual y fue ampliándose a partir de las experiencias de otras instituciones que también comenzaron a utilizarla.

Hacia adelante, el equipo presentó un plan de trabajo que incluye nuevas funcionalidades para la gestión de comprobantes y liquidaciones, mejoras vinculadas con Sitrared y la actualización de las tecnologías sobre las que funciona el sistema. También se trabaja en documentación para facilitar el uso de imágenes dockerizadas, una línea que busca simplificar las instalaciones y hacer más homogéneos los entornos técnicos.

SUDOCU: una solución que transforma la gestión universitaria

El comité de EEI-SUDOCU puso el foco en el crecimiento de una solución que, en pocos años, alcanzó una presencia significativa en el sistema universitario. Durante el encuentro se destacó que prácticamente la mitad del sistema universitario ya utiliza SUDOCU como herramienta de gestión documental.

Además de compartir avances y experiencias de implementación, el equipo presentó indicadores construidos a partir de relevamientos realizados junto a las universidades. El objetivo fue mostrar con datos concretos el impacto de la implementación y devolver esa información a las instituciones para que también puedan visibilizar los resultados de sus propios procesos de transformación.

El relevamiento permitió construir indicadores sobre el crecimiento del proyecto y conocer mejor el impacto de la herramienta en las instituciones. El trabajo mostró, además, el valor de contar con información producida junto a las propias universidades y de devolver esos datos a la comunidad.

El encuentro puso en evidencia que la implementación de una solución tecnológica no termina con su instalación: requiere acompañamiento, capacitación, intercambio y trabajo sostenido entre las instituciones y los equipos que desarrollan las herramientas.

También se compartieron experiencias que muestran la amplitud de usos de SUDOCU, entre ellas un trabajo para gestionar casos de violencia de género dentro de las universidades.

La red se fortalece en el encuentro

Más allá de los avances específicos de cada solución, los encuentros tuvieron un denominador común: la comunidad como motor de la evolución del Ecosistema SIU.

En las aperturas de los comités, Hernán Turín, Coordinador General del SIU, destacó que, en un contexto de acelerada transformación tecnológica y de expansión de la inteligencia artificial, hay algo que continúa siendo irremplazable: el conocimiento que surge de la experiencia compartida, de los vínculos y de comprender las particularidades de cada universidad.

“En 30 años cambiaron muchas cosas, cambió la tecnología, evolucionaron las soluciones, y lo que queda no son solo las herramientas, es la forma en que las construimos y, por sobre todas las cosas, con quiénes lo hicimos: con la comunidad”.

Los Comités SIU siguen siendo espacios donde las soluciones se encuentran con quienes las utilizan, las implementan y las hacen evolucionar. Espacios para compartir problemas, encontrar respuestas, conocer otras realidades y construir conocimiento colectivo.

Treinta años después, la comunidad continúa construyendo.

Archivo InfoSIU