Institución: UNT. Dirección General de Calidad y Dirección General de Informática.
Autores: Franco Vinciguerra, Carla Cinquemani.
Resumen
La UNT es una universidad de gran magnitud y complejidad, tanto en lo referente a la dispersión geográfica de sus centros, el volumen total de alumnos (alrededor de 110.000), su organización administrativa y el área académica, donde actualmente se cuentan 13 facultades, 8 escuelas de nivel medio, 4 escuelas de nivel superior, 2 escuelas de nivel inicial y más de 80 posgrados, diplomaturas y especialidades. Por tal motivo, la reorganización de procesos, la correcta identificación de las áreas, su vinculación jerárquica y la identificación de los usuarios en las mismas, demandó un trabajo detallado, minucioso y colaborativo, con visión holística integrada.
Asimismo se aprovechó la oportunidad para revisar reglamentación general, dictar pautas generales para el funcionamiento y organización de las áreas y documentar la reingeniería de procedimientos, quedando todo esto plasmado en la Resolución de inicio de SUDOCU y en una Reglamentación de uso del sistema que se aprobó al efecto de la implementación del mismo.
Otra característica particular del proyecto es que, luego de un análisis exhaustivo tanto técnico como del contexto económico actual, se decidió alojar el servidor en la nube (en este caso AWS).
La fecha de lanzamiento de SUDOCU fue el 25 de Julio de 2023 y desde esa fecha es el único medio para realizar gestiones oficiales con documentación para todo el ámbito de la institución. A la fecha el sistema cuenta con más de 1100 usuarios y más de 700 áreas cargadas en el mismo.
Otra característica particular del proyecto es que, luego de un análisis exhaustivo tanto técnico como del contexto económico actual, se decidió alojar el servidor en la nube (en este caso AWS).
La fecha de lanzamiento de SUDOCU fue el 25 de Julio de 2023 y desde esa fecha es el único medio para realizar gestiones oficiales con documentación para todo el ámbito de la institución. A la fecha el sistema cuenta con más de 1100 usuarios y más de 700 áreas cargadas en el mismo.