Institución: UNRaf, Dirección General TIC Secretaría Académica.
Autoras: María Gabriela Molfino y Laura Borgogno.
Eje temático: Uso más abarcativo de las soluciones SIU, Fortalecimiento de la toma de decisiones, Mejora de la calidad de los datos.
Resumen
La Universidad Nacional de Rafaela (UNRaf) transita su octavo año académico y pertenece a la generación de Universidades que surgieron en un entorno de sistemas de información en comunidad. Esta modalidad de trabajo colaborativa y transversal exige una transformación digital con un pensamiento que no complejice las tareas, sino que las simplifique y las torne más eficientes. La inquietud surge por construir información académica de manera continua, ágil, actualizada y fundamentalmente concentrada en un único espacio para poder acceder a la misma de manera permanente.
Implementamos una herramienta de análisis visual de datos académicos interactiva y escalable, utilizando POWER BI, cuyas fuentes principales son los archivos exportados desde SIU-Guaraní a SIU-Araucano, y la base de datos de Preinscripción y SIU-Guaraní. Se desarrollaron los siguientes tableros de acceso restringido a Rectorado, Directores/as de Carrera, Decanas/o y Secretarios/as; con indicadores de Preinscripción, Matrícula, Cursadas, Exámenes, Becas otorgadas, Egresados/as, Circuito de egreso. Nuestro objetivo es preservar la calidad de los datos manteniendo la exactitud, integridad, normalización y estructura de los mismos, acordando estándares entre la Secretaría Académica y otras áreas usuarias de los Sistemas SIU.