Institución: UNLP, Dirección General de Títulos y Certificaciones
Autora: Andrea Oldani
Eje temático: Cambios en normativas y procesos con el uso del Ecosistema SIU
Resumen
Con el módulo SIU-Guaraní implementado en las carreras de grado y de posgrado en la UNLP, y la información centralizada en una única base, la Dirección General de Títulos y Certificaciones inició la implementación de un circuito operativo para la aplicación del Diploma Digital con el objetivo de garantizar los más altos estándares de seguridad jurídica así como agilizar y simplificar los procesos, reducir gastos, tiempo, espacio, y deterioro de expedientes.
El sistema SIU-Guaraní se integra con Quimey, un desarrollo propio del CeSPI, mediante el uso de tecnologías open source, que utiliza Dirección General de Títulos y Certificaciones desde el año 2013, que tiene la finalidad de agilizar los trámites que llevan adelante los estudiantes para la gestión de su título universitario. En este sentido, los estudiantes pueden realizar el seguimiento del trámite a través de la interfaz Web de Guaraní.
Tal decisión ocasionó la readecuación de normas para avalar los circuitos operativos que debieron adaptarse a la nueva herramienta de trabajo. Entre los resultados obtenidos podemos destacar los siguientes: se agilizó la obtención de la información componente del diploma; se simplificó el trabajo, ya que Quimey obtiene los datos que las facultades tienen el SIU-Guaraní; se acotaron los márgenes de error, ya que la información se importa del sistema SIU-Guaraní; se permitió el avance hacia la modernización de los procesos, facilitando llegar al diploma digital; se mejoró el control de la carga en el Sicer; se logró confluir en un trabajo coordinado con las facultades.