Institución: UBA - Rectorado
Presentado por: Mariana Pavesi, Lucia Livetti, Alicia Rosales y Fabian Colart
Eje temático: Integración del Ecosistema SIU con otras soluciones; Impacto del uso del Ecosistema SIU con relación a: Eficiencia y seguridad sobre los procesos, Baja en el uso de papel
Resumen
La implementación del módulo SIU Mapuche en la Universidad de Buenos Aires significó un proceso de transformación institucional profundo que excedió lo técnico y demandó una reorganización estratégica de estructuras, roles y cultura organizacional.
No se trató únicamente de reemplazar los sistemas anteriores (PRISMA y SIU Pampa), sino de unificarlos en una única plataforma que permitiera gestionar los legajos del personal de forma integrada, trazable y eficiente. Esta decisión implicó revisar circuitos administrativos, redefinir responsabilidades, y consolidar una lógica de interoperabilidad con otros módulos del ecosistema SIU, habilitando una gestión más coherente y articulada. En cuanto a la interoperabilidad: requirió acuerdos normativos, validaciones cruzadas y coordinación entre áreas, lo que permitió construir una arquitectura institucional más robusta y confiable.
La adopción organizacional del sistema representó uno de los mayores desafíos. Integrar Mapuche en la cultura de trabajo de la UBA exigió rediseñar flujos operativos, capacitar equipos, revertir resistencias y construir legitimidad interna. También fue necesario el desarrollo de soluciones ad hoc para adaptar el sistema a la escala y complejidad de la UBA.
Cabe destacar que este proceso de transformación no se limitó a la incorporación de tecnología, también implicó generar nuevas capacidades, fortalecer la trazabilidad de los procesos, mejorar la calidad de los datos y garantizar que la información registrada sea útil y confiable para la toma de decisiones.
En consecuencia, esta transformación digital en la Universidad no sólo significó modernizar trámites sino también crear valor público, fortalecer capacidades institucionales y construir una gestión más ágil, transparente y centrada en las personas.