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04.
Portal de Proveedores
A partir de la versión 1.8.0 de la Solución de Expediente Electrónico Integrado, está disponible SIU-Huarpe Proveedores, una nueva herramienta de gestión diseñada para agilizar las interacciones entre los proveedores y las instituciones universitarias.
Con el lanzamiento del Portal de Proveedores, un nuevo actor externo a las universidades tiene ahora la posibilidad de interactuar directamente con el Ecosistema SIU de manera ágil y segura. Esta herramienta agiliza la gestión de compras para toda la comunidad universitaria y permite que los proveedores puedan acceder de manera eficiente a los procesos de compras de la universidad, desde el registro como proveedor u oferente hasta la presentación de ofertas electrónicas.
Entre otros beneficios, la plataforma facilita el alta de nuevos proveedores, la verificación y la actualización de los datos, optimiza los procesos de compras, permite visualizar las diversas etapas involucradas y sincroniza los proveedores entre los distintos módulos del Ecosistema SIU.
El portal puede ser utilizado como herramienta de autogestión por parte de los proveedores. Por su parte, las universidades lo utilizan para la administración del proceso de preinscripción, y el acceso y verificación de los datos y la documentación.
El portal puede ser utilizado como herramienta de autogestión por parte de los proveedores, quienes administran y actualizan sus datos, visualizan órdenes de compra, pagos y retenciones, acceden a convocatorias, y realizan ofertas electrónicas cuando se encuentra habilitada la opción. Por su parte, las universidades lo utilizan para administrar el proceso de preinscripción, acceder y verificar los datos y la documentación proporcionados por el oferente o proveedor, y asignar y modificar el estado de la preinscripción.
Esta funcionalidad responde a una creciente demanda de la comunidad luego de aquel primer inicio de un espacio de información para el proveedor que surgió en el año 2020. Este portal no solo es mucho más consistente, sino que agrega la posibilidad de interacción. Permite generar más dinamismo en las contrataciones, menos carga funcional por parte de la universidad en cuanto a la gestión de ofertas y aún mayor transparencia en los procesos de compras.
Con respecto a su arquitectura, tiene un esquema de organización por módulos, lo que brinda flexibilidad y facilidad de uso. También permite personalizaciones para ofrecer servicios propios. El portal de documentación de SIU-Huarpe Proveedores centraliza toda la información relevante sobre este sistema, incluyendo su descripción, requisitos de implementación, guías de despliegue y configuración específica, así como manuales funcionales para asegurar su correcto funcionamiento.
En el último comité de la Comunidad SIU-Diaguita se realizó una presentación de esta herramienta y ya hay varias universidades que han comenzado a instalarla en entornos de prueba. Recordemos que el Portal Universidades Compran, que consolida los portales de compras públicas de las universidad nacionales, ha generado un significativo crecimiento de los oferentes en cada institución dado que los proveedores acceden desde allí a las convocatorias vigentes y al portal de cada universidad. Podemos prever que este nuevo portal tendrá un gran impacto también, debido a que, cada universidad dentro de su portal de compras públicas podrá tener un acceso directo a SIU-Huarpe Proveedores.